Αντιπρόεδρος, Ηγεσία Κοινότητας

Κίνητρο

Ο ΑΠΗΚ είναι ένας νέος ρόλος στελέχους στις λέσχες Agora.

Από τότε που ξεκίνησε η Agora Speakers International, ένας από τους στόχους δεν ήταν απλώς η δημιουργία ενός φιλικού περιβάλλοντος λέσχης όπου τα μέλη θα μπορούσαν να μάθουν και να εξασκήσουν δημόσιες δεξιότητες ομιλίας και ηγεσίας, αλλά και η προσφορά ευκαιριών ομιλίας και ηγεσίας εκτός περιβάλλοντος λέσχης. Επιπλέον, ένας από τους στόχους της Agora ήταν τα μέλη να έχουν αντίκτυπο στην κοινότητά τους κατά τη διάρκεια της μαθησιακής διαδικασίας μέσω της ηγεσίας τοπικών projects που κάνουν τη διαφορά.

Πρέπει επίσης να διακρίνουμε την "Ηγεσία" από τη "Διοίκηση". Ενώ η διοίκηση μπορεί να αποκτηθεί σε κάποιο βαθμό με τη διαχείριση μικρών ομάδων, μίας λέσχης ή μιας εκδήλωσης υψηλότερου επιπέδου, η ηγεσία απαιτεί πολύ μεγαλύτερες και διαφορετικές δεξιότητες. Δεν μπορεί ποτέ να μαθευτεί μέσα στους περιορισμούς ενός δομημένου οργανισμού.

Ενώ θα προσπαθήσουμε να προσεγγίσουμε παγκόσμιες διαπραγματεύσεις σε επίπεδο χώρας ή παγκόσμιο με διαφορετικές οντότητες (εμπορικές, κυβερνητικές, εκπαιδευτικές κτλ.) και να αυξήσουμε την προβολή του οργανισμού μας, υπάρχει ένα όριο ως προς το τι μπορεί να γίνει σε παγκόσμιο επίπεδο. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα οι περισσότερες ευκαιρίες θα είναι τοπικές εκδηλώσεις - εκθέσεις, συνέδρια, εκθέσεις, συναντήσεις ομάδων ενδιαφερόντων κτλ.

Αναφορικά με την ηγεσία, αντιμετωπίζουμε την ίδια πρόκληση - οι περισσότερες ευκαιρίες βοήθειας θα είναι τοπικές, σε μικρή κλίμακα, αντιμετωπίζοντας συγκεκριμένα προβλήματα.

Ο ρόλος του Αντιπροέδρου Ηγεσίας Κοινότητας

Ο Αντιπρόεδρος Ηγεσίας Κοινότητας (ΑΠΗΚ) είναι ένας απαραίτητος ρόλος στελέχους σε όλες τις λέσχες και είναι υπεύθυνος για την συγκέντρωση όλων των εργασιών και projects της ηγεσίας κοινότητας.

Ως ΑΠΗΚ, εσείς:

• Λειτουργείτε ως ενιαίο σημείο επαφής μεταξύ του συλλόγου και τυχόν εξωτερικών οργανισμών που ενδιαφέρονται να συνεργαστούν, συμπεριλαμβανομένων των τοπικών αρχών.

• Είστε υπεύθυνοι για την εύρεση ευκαιριών ομιλίας, ηγεσίας και εθελοντισμού για τα μέλη.

• Είστε υπεύθυνοι, από κοινού με τον ΑΠ Εκπαίδευσης,  να καθορίσετε ποια επιλέξιμα μέλη της λέσχης είναι κατάλληλα για τις διάφορες ευκαιρίες ομιλίας, ανάλογα με την εμπειρία και την πρόοδο μέσω του Εκπαιδευτικού Προγράμματος και τη χρονική δέσμευση και συμμετοχή τους στη λέσχη.

• Είστε υπεύθυνοι για τον συντονισμό των δραστηριοτήτων της λέσχης με άλλες λέσχες Agora σε μια περιοχή.

• Είστε υπεύθυνοι για την έγκριση προτάσεων για σχέδια ηγεσίας από μέλη, συμπεριλαμβανομένης της κρίσης εάν το πεδίο εφαρμογής του έργου είναι κατάλληλο (ούτε πολύ μεγάλο ούτε πολύ μικρό) λαμβάνοντας υπόψη την ηγετική εμπειρία του συγκεκριμένου μέλους.

• Προτείνετε και εγκρίνετε τη συμμετοχή μεμονωμένων μελών σε υπάρχοντα ηγετικά έργα.

Όπως και με όλους τους ρόλους στελεχών, εκτός από τον Πρόεδρο της Λέσχης, περισσότερα από ένα άτομα μπορούν να έχουν το ρόλο του ΑΠΗΚ εάν το απαιτεί η προσπάθεια και ο χρόνος και μπορούν να ζητήσουν τη βοήθεια άλλων μελών για ένα συγκεκριμένο έργο. Επίσης, ένα άτομο μπορεί ταυτόχρονα να έχει ταυτόχρονα ρόλους ΑΠΗΚ και άλλων στελεχών σε μικρές λέσχες.

Ο ΑΠΗΚ θα πρέπει επίσης να συντονίζεται με τους ΑΠΗΚ άλλων λεσχών στην περιοχή ενδιαφέροντος για να αποφεύγεται η επανάληψη προσπαθειών. Οι ΑΠΗΚ όλων των λεσχών σε μια περιοχή πρέπει να ενεργούν συνεργατικά και ποτέ σε έναν διαγωνισμό "ποιος παίρνει αυτό ή εκείν το έργο ή την ευκαιρία ομιλίας". Οι πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες επιλογές πρέπει να κοινοποιούνται και οι υπόλοιποι ΑΠΗΚ θα πρέπει να βοηθούν τους ΑΠΗΚ που έχουν προβλήματα εύρεσης ηγεσίας στην κοινότητα ή ευκαιριών ομιλίας στην περιοχή. Στην πραγματικότητα, ο τελικός στόχος θα είναι η δημιουργία μιας παγκόσμιας βάσης δεδομένων για ευκαιρίες που δημιουργούνται από ΑΠΗΚ από τις οποίες τα μέλη μπορούν να επιλέξουν.

Ευκαιρίες για Εξωτερικές Δημόσιες Ομιλίες

Μέλη που έχουν ολοκληρώσει τα δύο πρώτα κομμάτια του Βασικού Εκπαιδευτικού Προγράμματος ("Τα Πρώτα Τρία Projects" και "Τα Βασικά της Ομιλίας") δικαιούνται ευκαιρίες για εξωτερικές δημόσιες ομιλίες.

Οδηγίες και προτάσεις σχετικά με τον τρόπο εύρεσης και / ή δημιουργίας εξωτερικών δημόσιων ευκαιριών ομιλίας θα δημοσιευθούν μόλις ληφθούν όλα τα σχόλια και οι προτάσεις για αυτόν τον ρόλο. Σε γενικές γραμμές, αυτά θα περιλαμβάνουν:

• Διαλέξεις και εργαστήρια σε σχολεία, πανεπιστήμια και ομάδες κοινωνικής δράσης
• Ανοιχτές εκδηλώσεις που οργανώνονται από τη λέσχη
• Άλλοι οργανισμοί δημόσιας ομιλίας
• Συνέδρια, φεστιβάλ και εκθέσεις
• Κανάλια και εκπομπές Λέσχης / Agora YouTube
• Επιχειρηματικές ομάδες δικτύωσης και εκδηλώσεις
• Κοινωνικές εκδηλώσεις (γάμοι, πάρτι, κτλ.)

Προαπαιτούμενα Συμμετοχής

Όταν υπάρχουν ευκαιρίες εξωτερικής συμμετοχής, πρέπει να δοθεί επιπλέον προσοχή ώστε να ευθυγραμμίζονται με τα ιδανικά και τις αξίες του Ιδρύματος. Συγκεκριμένα, πρέπει να τηρούνται τα ακόλουθα:

• Η εξωτερική συμμετοχή πρέπει να προσφέρεται σε όλα τα μέλη της λέσχης χωρίς διακρίσεις. Για παράδειγμα, οι λέσχες Agora ενδέχεται να μην εμπλέκονται σε οργανισμούς ή εκδηλώσεις που ζητούν ομιλητές που ταιριάζουν σε διακριτικό προφίλ ("Ψάχνουμε λευκούς άντρες για εκδήλωση ομιλίας", "Ψάχνουμε έναν Χριστιανό να μιλήσει σε μια εκδήλωση εκκλησίας").
• Οποιαδήποτε τέτοια συμμετοχή είναι εθελοντική για όλα τα μέλη της λέσχης.
• Οποιαδήποτε τέτοια συμμετοχή γίνεται σε ατομική βάση (και ποτέ ως εκπροσώπηση της λέσχης, ή πολύ λιγότερο της Agora Speakers International).
• Αυτές οι συμμετοχές δεν αποτελούν μόνιμη εταιρική σχέση ή ένωση μεταξύ της λέσχης και τρίτου φορέα.

Μερικές φορές, αυτές οι συμμετοχές θα γίνονται τακτικά και απαιτούν συμμετρία (π.χ., τα μέλη της λέσχης Agora μιλούν στο σημείο X και σε αντάλλαγμα, τα μέλη του X μιλούν σε μία λέσχη Agora). Σε αυτές τις περιπτώσεις, σημειώστε ότι:

• Αυτή η τακτική συμμετοχή σε συναντήσεις λέσχης Agora πρέπει να εγκριθεί από την πλειοψηφία των μελών της λέσχης, με την έγκριση να διαρκεί για ένα έτος. Αυτή η έγκριση μπορεί να ανακληθεί σε οποιαδήποτε στιγμή από την πλειοψηφία των μελών της λέσχης.
   
• Δεν πρέπει να υπάρχει οποιαδήποτε διάκριση ανάμεσα στους επισκέπτες (ένας επισκέπτης να είναι μη μέλος της Agora που παίρνει μέρος με οποιονδήποτε τρόπο - φυσικά ή ψηφιακά - σε μία συνάντηση λέσχης Agora).
   
• Όλοι οι επισκέπτες πρέπει να μπορούν να αναλάβουν τους ίδιους ρόλους ανεξάρτητα από την καταγωγή τους ή το υπόβαθρό τους, και αυτοί οι ρόλοι πρέπει να ταιριάζουν με τις πληροφορίες εγγραφής στη λέσχη.
   
• Όλες οι εξωτερικές συμμετοχές υπόκεινται στις εκπαιδευτικές οδηγίες της Agora. Συγκεκριμένα, όλες οι συμμετοχές χρονομετρούνται, παρακολουθούνται από έναν γραμματικολόγο, πρέπει να έχουν ένα ξεκάθαρο σύνολο στόχων που είναι γνωστό εκ των προτέρων, και αξιολογούνται σύμφωνα με τις οδηγίες αξιολόγησης της Agora.
   
• Η εξωτερική συμμετοχή δεν πρέπει να απαιτεί οποιεσδήποτε αλλαγές στις επαγγελματικές λειτουργίες των κανονικών συναντήσεων, τη δομή των συναντήσεων, ή συγκεκριμένες αναθέσεις ρόλων. Για παράδειγμα, ένας εξωτερικός συμμετέχων δεν μπορεί να απαιτήσει ότι είναι ο πρώτος που θα μιλήσει ή για το ότι κάποιος, συγκεκριμένα, θα τον αξιολογήσει.
   
• Ο αρχηγός της δραστηριότητας συνάντησης και ο αξιολογητής του δεν πρέπει να είναι εξωτερικοί της λέσχης. Με άλλα λόγια, και ιδιαίτερα για τις προετοιμασμένες ομιλίες - είτε ο ομιλητής ή ο αξιολογητής πρέπει να είναι μέλος της λέσχης πάντοτε.
   
• Αυτή η εξωτερική συμμετοχή δεν πρέπει να παραβιάζει με οποιονδήποτε τρόπο τις Βασικές Αρχές. Πιο συγκεκριμένα, δεν πρέπει να υπάρχει κανονική εξωτερική συμμετοχή από οργανισμούς που προωθούν οποιοδήποτε πολιτικό, ιδεολογικό, ή ηθικό υλικό, και αυτές οι συμμετοχές δεν πρέπει να προωθούν οργανισμούς τρίτων μερών, υπηρεσίες, ή προϊόντα. Η συμμετοχή από οργανισμούς που προωθούν ψευδοεπιστημονικές απόψεις δεν επιτρέπεται.
   
• Ο αριθμός αυτών των εξωτερικών συμμετοχών ανά έτος πρέπει να περιορίζεται στον αριθμό που καθορίζεται στη λίστα ελέγχου Λειτουργικών Απαιτήσεων Λέσχης (ανάλογα με τον τύπο της λέσχης).

Ευκαιρίες Εξωτερικής Ηγεσίας

Ο ΑΠΗΚ είναι επίσης υπεύθυνος για την εύρεση ευκαιριών εξωτερικής ηγεσίας για τα μέλη. Αυτό το μέρος θα αναπτυχθεί πλήρως σε μεταγενέστερο στάδιο, μαζί με τη δημοσίευση του Μονοπατιού Ηγεσίας και τις οδηγίες για κοινοτικά projects.